Názov súťaže: Podcast roka

Podtitul: Oceňovanie najlepších slovenských podcastov

Vyhlasovateľ:
okto.digital s.r.o.
Nobelova 6
831 02 Bratislava

IČO: 50734547
DIČ: 2120448572
IČ DPH: SK2120448572

Zapísaná na Bratislava I, odd. Sro, vl.č.117462/B

Základné pravidlá

1. Organizátorom súťaže je okto.digital s.r.o.
2. Výkonným orgánom súťaže je prípravno-organizačný tím (ďalej len „POT“), zložený z 5 zástupcov projektového tímu. POT rieši exekutívu súťaže a dohliada na súlad priebehu súťaže s platnými pravidlami.
3. Cieľom súťaže je prostredníctvom poroty a verejnosti ohodnotiť najlepšie podcasty vytvorené slovenskými subjektami za predošlý kalendárny rok. 
4. Súťaž je určená len pre autorov podcastov. (Čo je podcast pre účely súťaže nájdete v časti Otázky a odpovede). 
5. Do súťaže sa môžu zapojiť len tí autori, ktorých podcasty boli publikované v uplynulom kalendárnom roku.
   1. Sú v slovenskom jazyku, určené pre slovenského poslucháča. Rozhoduje jazyk nastavený v hostingu podcastu v momente zastavenia registrácie.
   2. Sú v audio formáte a sú dostupné aspoň na podcastovom portáli skpodcasty. (Proces pridania podcastu na skpodcasty je automatizovaný na základe RSS feedu.)
   3. V období január až december predchádzajúceho roku mali vypublikovanú aspoň jednu epizódu. 
   4. Jeden podcast môže byť automaticky zaradený len do jednej kategórie. Rozhoduje kategória nastavená v hostingu podcastu v deň uzavretia zoznamu prihlásených podcastov.
6. Úvodnú selekciu podcastov pripravuje POT na základe verejne dostupných dát a rebríčkov z podcastových platforiem. Podcasty musia mať preukázateľný pôvod a originalitu. POT posudzuje formálne náležitosti podcastu a rozhoduje o ich zaradení do súťaže.
7. Podcasty musia mať stabilný obsah v rámci RSS feedu, zachovávať názov, kategóriu a súvislosť so svojim pôvodným konceptom. Epizódy publikované v súťažnom roku musia byť dostupné v čase trvania súťaže a nenahradené súvisiacim obsahom.  Podcasty zaradené do tejto súťaže nie sú zlúčením viacerých projektov do jedného feedu.
8. Podcasty musia rešpektovať autorské práva, byť transparentné, spĺňať technické štandardy a byť verejne dostupné (napr. nie spoplatnený obsah). Podmienka dostupnosti musí byť splnená tiež pre kontrolné účely POT a účely hodnotenia poroty.
9. V prípade, že archívne položky z RSS feedu podcastu miznú a v čase ukončenia registrácie nebude dostupná žiadna epizóda zo súťažného roka, rozhodnú archívne informácie z webu podcastu. Ak organizátori nenájdu informácie, podcast vyradia, podcaster sa môže odvolať a dokázať, že podcast v predchádzajúcom roku vychádzal a bude zaradený späť do súťaže.
10. Víťazi budú ocenení v trinástich kategóriách, za ktoré získajú originálne ceny.
11. Finálne poradie podcastov, vrátane víťazov vo všetkých kategóriách bude po ukončení súťaže zverejnené na webovej stránke www.podcastroka.sk

Súťažné kategórie

1. Súťaží sa v trinástich kategóriách. Rozdeleniu do kategórií predchádzalo usporiadanie podľa podcastových kategórii Apple Podcastov a Spotify.
   1. POKROK – Najlepší populárno-náučný podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty, ktoré sú zamerané na vzdelávanie, vedu, technológie a históriu.
      Primárne kategórie: Vzdelávanie / Veda / Technológia / História
      Podkategórie: Kurzy / Ako na / Jazyky / Self Help / Astronómia / Chémia / Vedy o Zemi / Vedy o živote / Matematika / Prírodné vedy / Príroda / Fyzika / Spoločenské vedy
   2. ROZHĽAD – Najlepší spravodajsko-publicistický podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty, ktoré reflektujú na dianie doma a v zahraničí.
      Primárne kategórie: Správy / Vláda
      Podkategórie: Obchodné správy / Denné správy / Správy o zábave / Novinky / Politika / Športové správy / Tech News
   3. ZO ŽIVOTA – Najlepší voľnočasový podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty na témy, s ktorými sa stretávame každý deň.
      Primárne kategórie: Deti a rodina / Náboženstvo a duchovnosť / Voľný čas
      Podkategórie: Vzdelávanie pre deti / Rodičovstvo / Domáce zvieratá a zvieratá / Príbehy pre deti / Animácie a manga / Automobilový priemysel / Letectvo / Remeslá / Hry / Koníčky / Dom a záhrada / Video hry / Budhizmus / Kresťanstvo / Hinduizmus / Islam / Judaizmus / Náboženstvo / Duchovno
   4. ATELIÉR  – Najlepší umelecký podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené všetky umelecké artefakty.
      Primárne kategórie: Hudba / Televízia a film / Umenie
      Podkategórie: Knihy / Dizajn / Móda a krása / Jedlo / Muzické umenie / Výtvarné umenie / Hudobný komentár / Hudobná história / Hudobné rozhovory / After Shows / Dejiny filmu / Filmové interviews / Filmové recenzie / Televízne recenzie
   5. VYPÍNAČ – Najlepší zábavný podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty, ktoré ponúkajú zábavu, oddych a relax.
      Primárne kategórie: Komédia
      Podkategórie: Comedy Interviews / Improv / Stand-Up Comedy
   6. PROFIT – Najlepší biznisový podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty, ktoré riešia všetko, čo sa točí okolo biznisu, marketingu a investovania.
      Primárne kategórie: Biznis
      Podkategórie: Kariéra / Podnikanie / Investovanie / Manažment / Marketing / Non-Profit
   7. STORY – Najlepší naratívny podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené príbehy, pri počúvaní ktorých máte zimomriavky.
      Primárne kategórie: Fikcia / True crime
      Podkategórie: Komediálna fikcia / Dráma / Sci-fi
   8. ĽUDIA – Najlepší spoločenský podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty, ktoré smrdia človečinou.
      Primárne kategórie: Spoločnosť a kultúra
      Podkategórie: Dokumentárne / Osobné vestníky / Filozofia / Miesta a cestovanie / Vzťahy
   9. IMPULZ – Najlepší športový podcast
      Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty, ktoré súperia o priazeň športových fanúšikov.
      Primárne kategórie: Šport
      Podkategórie: Basketball / Running / Baseball / Wilderness / Fantasy Sports / Soccer / Golf / Hockey / Cricket / Swimming / Rugby / Tennis / Volleyball / Wrestling
   10. PRAMEŇ – Najlepší podcast o zdraví
       Kategória, do ktorej sú zaradené podcasty, ktoré myslia na vaše vonkajšie a vnútorné zdravie.
       Primárne kategórie: Zdravie a fitnes
       Podkategórie: Alternatívne zdravie / Fitnes / Medicína / Mentálne zdravie / Sexualita / Výživa
   11. UCHO – Podcastový objav roka, ktorý vyberie porota a verejnosť zo všetkých súťažných podcastov.
   12. MILÁČIK – Najobľúbenejší podcast s najväčším počtom hlasov, ktorý vyberie verejnosť zo všetkých súťažných podcastov.
   13. KLAPKA – Najlepší videopodcast s najväčším počtom hlasov, ktorý vyberie verejnosť zo všetkých zaregistrovaných videopodcastov.

Ceny

1. V každej kategórií bude odovzdaná cena pre víťaza, ktorý získa najväčší počet bodov od poroty a/alebo hlasov od verejnosti. Odmenou pre každého víťaza bude soška. Neexistuje žiadna alternatíva v hotovosti.
2. Výhru pre hlasujúceho získava hlasujúci, ktorého odoslaný hlasovací formulár bol organizátorovi prostredníctvom uvedenej webovej stránky www.podcastroka.sk doručený a náhodne vyžrebovaný zo všetkých doručených registračných formulárov za celé hlasovacie obdobie.
3. V zmysle zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, pri poskytnutí nepeňažnej výhry alebo ceny v hodnote nad 350 € organizátorom súťaže, daň z príjmu je povinný zaplatiť príjemca výhry alebo ceny, a to zo sumy prevyšujúcej hodnotu 350 €. Výhercovi zároveň môžu vniknúť v tejto súvislosti ďalšie náklady na prípadné odvody podľa aktuálne platných legislatívnych predpisov.

Prihláška

1. Organizátor súťaže automaticky zaradí do súťaže všetky slovenské podcasty, ktoré spĺňajú kritéria zapojenia (viď. Základné pravidlá bod 5.). O zapojení podcastu do súťaže bude autor podcastu informovaný emailom. Email organizátor súťaže zasiela podcasterovi na adresu dostupnú v RSS podcastu.
2. V prípade, že sa podcaster súťaže zúčastniť nechce, je potrebné, aby tento úkon vykonal prostredníctvom odhlasovacieho formulára na webovej stránke organizátora prístupného cez link z emailu (viď. Prihláška bod 1.).
3. V prípade, že chce podcaster zmeniť, vymazať alebo doplniť údaje dostupné v RSS, je potrebné aby tak urobil sám priamo v hostingu. Organizátori nemajú oprávnenie nijakým spôsobom zasahovať do zmeny týchto údajov. Rozhodujúce sú tie údaje, ktoré sú zverejnené v deň uzavretia zoznamu prihlásených podcastov.
4. Do kategórie Klapka sa môžu prihlásiť podcasty, ktoré sú publikované aj vo video formáte. V tomto prípade je potrebná osobitná registrácia prostredníctvom registračného formulára uvedeného na web stránke organizátora. Kritériom zapojenia je existencia video verzie podcastu na platforme YouTube a zároveň audio verzie dostupnej na portáli skpodcasty. Video verzia publikovaná na YouTube musí obsahovať obraz a zvuk, ktoré pochádzajú z jedného nahrávania (napr. nemôže byť použité podcastové audio v kombinácii s ilustračným videom) a audio sa musí zhodovať s obsahom epizódy publikovanej v audio podobe na skpodcasty.sk.

Porota

1. Porota súťaže Podcast roka bude rozdelená na dve časti: odborná porota a partnerská porota. Úlohou poroty je zabezpečiť nestranné a objektívne hodnotenie jednotlivých podcastov podľa vopred stanovených kritérií.
2. Odborná porota bude pozostávať z profesionálov a osobností slovenskej audio tvorby a médií, žurnalistiky, podcastingu a ďalších relevantných odvetví. 
3. Partnerská porota bude zložená zo zástupcov partnerov súťaže, ktorí svojím prínosom podporujú jednotlivé kategórie súťaže.
4. Porota tvorená organizátorom, zostaví v každej súťažnej kategórii (okrem kategórie Miláčik a Klapka) SHORTLIST (ďalej len “nominácie”) najlepších 5 podcastov.
5. Organizátor súťaže do zoznamu nominácií nezasahuje, je plne v kompetencii poroty.
6. Aby bola zachovaná objektivita a férovosť hodnotenia, pre členov partnerskej poroty platia nasledovné pravidlá:
   1. Žiadny partnerský porotca nebude hodnotiť kategóriu, v ktorej je partnerom alebo v ktorej má vlastný podcast, respektíve podcast, s ktorým je organizačne alebo obsahovo prepojený.
   2. Partnerskí porotcovia sa zaväzujú k nestrannosti pri hodnotení podcastov v iných kategóriách a musia dodržiavať rovnaké hodnotiace kritériá ako odborná porota.
   3. Každý člen partnerskej poroty je povinný pred začiatkom hodnotenia deklarovať akýkoľvek potenciálny konflikt záujmov. V prípade zisteného konfliktu bude preradený do inej kategórie alebo bude nahradený iným porotcom.
7. Kritéria výberu nominácií
   1. OBSAH. Je obsah zaujímavý, pútavý a je podaný dobre? Sú hostia a príbehy originálne? Vyniká podcast obsahom vo svojej kategórii? Motivuje obsah k pravidelnému počúvaniu? Je výber tém a dramaturgia prispôsobená cieľovej skupine?
   2. FORMA. Dá sa dobre rozumieť reči/prejavu moderátora/hostí? Sú súčasťou podcastu aj iné audio elementy – sú vhodne použité? Má podcast reprezentačný vizuál? Sú výstižne popísané Show notes? Sú splnené technické parametre podcastu? Je dodržaná pravidelnosť v publikovaní?
   3. VÝNIMOČNOSŤ. Ako pracuje podcaster s publikom (v podcaste aj mimo neho)? Vyniká voči iným podcastom vo svojej kategórii? Motivuje jeho obsah k pravidelnému počúvaniu? Robí live eventy, ponúka merch, má vlastný web, robí obsah navyše, buduje komunitu…?
8. Spôsob hodnotenia
   1. Hodnotenia sa zúčastňuje každý člen poroty, uvedený na webovej stránke www.podcastroka.sk, ktorý do vopred dohodnutého termínu s organizátorom prostredníctvom interného hlasovania, pridelí podcastom v každej z hlavných kategórii určitý počet bodov.
   2. Výhru za prvé miesto v danej kategórií získava autor toho podcastu, ktorý v hlasovaní poroty dostal (v príslušnom poradí) najvyšší počet bodov a v hlasovaní verejnosti získal (v príslušnom poradí) najväčší počet hlasov. 
   3. V zmysle celkového hodnotenia bodov predstavuje váha bodov od poroty 50% a váha hlasov od verejnosti 50%.
   4. V prípade bodovej zhody postupuje do shortlistu ten podcast, ktorý dosiahol vyššie umiestnenie v rebríčkoch Spotify a Apple Podcasts za predošlý kalendárny rok.
   5. Prideľovanie súťažných kategórii na hodnotenie porotcom vychádza z ich expertízy v oblastiach, v ktorých pôsobia.
   6. Organizátori nezasahujú do hlasovania poroty a nemajú vplyv na hodnotenie porotcov.
9. Porota (odborná aj partnerská) má výlučné právo využiť tzv. Divokú kartu v každom ročníku súťaže, pričom jej využitie nie je povinné. Porota si vyhradzuje právo určiť ju len v prípade, ak považuje konkrétny podcast za výnimočný z hľadiska kvality, originality alebo spoločenského prínosu.
10. O udelení divokej karty rozhoduje výhradne organizátor súťaže, a to na základe návrhu poroty. Udelenie divokej karty nie je povinné a organizátor si vyhradzuje právo kartu neudeliť, ak nie sú splnené vopred stanovené podmienky.

Online hlasovanie verejnosti

1. Hlasovania sa, môže zúčastniť každý, kto prostredníctvom hlasovacieho formulára umiestneného na stránke www.podcastroka.sk zahlasuje za svoj obľúbený podcast alebo podcasty.
2. Z možnosti hlasovania sú vylúčené osoby, ktoré sú v pracovnom či obdobnom vzťahu s organizátorom alebo vyhlasovateľom.
3. Hlasovanie je umožnené na jednu emailovú adresu len jedenkrát za celé obdobie trvania hlasovania od začatia hlasovania až po jeho ukončenie. Začiatok a koniec hlasovania určuje organizátor. Hlasy prijaté po ukončení hlasovania nebudú akceptované ako súťažné. 
4. V hlasovacom formulári musí hlasujúci vybrať vždy jednu odpoveď v každej kategórií.
5. Údaje a informácie uvedené v hlasovacom formulári: 
   1. Meno a Priezvisko
   2. Kontaktný mail
   3. Výber podcastu
6. Osoby, ktoré sa zúčastnia online hlasovania vyhlasujú, že:
   1. súhlasia s podmienkami uvedenými v týchto pravidlách
   2. poskytujú súhlas na spracovanie osobných údajov
   3. svoju účasť budú uskutočňovať vo vlastnom mene a na vlastný účet. 
7. Podmienkou pre úspešné hlasovanie a následné zaradenie do žrebovania o hodnotnú cenu je správne vyplnený hlasovací formulár.
8. Po odoslaní hlasovacieho formulára odosielateľ automaticky obdrží na uvedenú mailovú adresu potvrdzovací mail.
9. Len overené hlasy sa započítajú do celkových výsledkov a žrebovania o ceny.
10. Predmet výhry/výhier je uverejnený na webstránke www.podcastroka.sk. Organizátor si vyhradzuje právo zmeniť počet a druh výhier.
11. Organizátor náhodne vyžrebuje jedného víťaza alebo viacerých víťazov spomedzi hlasujúcich. Žrebovanie bude prebiehať počas odovzdávania cien pod dohľadom dvoch zástupcov POT. 
12. Víťaza bude organizátor kontaktovať na mail uvedený v hlasovacom formulári. V prípade, že výherca neodpovie do 48 hodín, organizátor si vyhradzuje právo opätovného žrebovania. 
13. Výhercovia budú následne vyzvaní na zaslanie adresy doručenia a telefónneho čísla.
14. Kontaktné údaje poskytnuté organizátorovi slúžia pre identifikáciu hlasujúceho, odovzdanie a doručenie výhier, ako aj uľahčenie komunikácie organizátora s výhercami. Prostredníctvom kontaktných údajov sa pri preberaní výhry bude overovať správnosť a platnosť poskytnutých údajov.
15. Organizátor si vyhradzuje právo výberu spôsobu doručenia výhier. Organizátor doručuje výhry len na existujúce adresy v rámci územia Slovenskej republiky. V prípade, ak sa po zaslaní kontaktných údajov od výhercu preukáže, že doručovacia adresa je mimo územia Slovenskej republiky, organizátor si vyhradzuje právo opätovného žrebovania.
16. Nikto z výhercov nemôže svoj nárok na výhru previesť na tretiu osobu, a to ani na takú, ktorá spĺňa pravidlá definované pre tieto účely. Výhru nie je možné v zmysle ust. § 845 zákona č.40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov súdne vymáhať, výmena výhry za peniaze v hotovosti alebo za iné nepeňažné plnenie je vylúčená.
17. Organizátor si vyhradzuje právo online hlasovanie predĺžiť, skrátiť, prerušiť alebo zrušiť, či zmeniť jeho pravidlá, kedykoľvek bez udania dôvodov, alebo poskytnutia kompenzácie. Akékoľvek zmeny nadobúdajú účinnosť okamihom zverejnenia nových pravidiel na webe www.podcastroka.sk.

Odstúpenie zo súťaže

1. Podcasteri, ktorí chcú so svojím podcastom odstúpiť zo súťaže po termíne uzavretia prihlasovania/odhlasovania podcastov tak môžu urobiť zaslaním informačného emailu pre POT z emailovej adresy uvedenej v RSS feede dotknutého podcastu na sutaz@podcastroka.sk, prípadne z emailu zreteľne prepojeného s podcastom, autorom, či producentom.
2. Členovia POT majú právo požadovať dokázanie autorských práv viažucich sa k predmetnému podcastu.
3. Podcasteri informujú organizátorov o svojom úmysle odstúpiť najmenej 3 dni pred začiatkom hlasovania, aby POT mohol vykonať potrebné administratívne úpravy.
4. POT potvrdí odstúpenie emailom do 3 dní od prijatia emailovej požiadavky na odhlásenie.
5. Po potvrdení nebude podcast a jeho autor/vydavateľ oprávnený získať žiadne z ocenení spojených so súťažou, ani sa zúčastniť podujatí spojených so súťažou.
6. Komunikácia zverejnená/finálne pripravená na zverejnenie v čase pred spracovaním výmazu podcastu zo súťaže ostáva nemenná.

Pôvodnosť a práva

1. Organizátor je oprávnený vyhlásiť za neplatné a neprihliadať na hlasy, pri ktorých je dôvodné podozrenie, že neboli vykonané unikátnym hlasujúcim (napr. hlasovacie roboty a pod.).
2. Rozhodnutie POT o všetkých záležitostiach ovplyvňujúcich túto súťaž je konečné a právne záväzné. Nebude sa viesť žiadna korešpondencia.
3. Z dôvodov, ktoré organizátor nemôže ovplyvniť, môže byť potrebné zmeniť miesto a/alebo dátum súťaže. V takom prípade budú organizátori čo najskôr informovať o presune miesta a/alebo dátumu.
4. Organizátor si vyhradzuje právo zmeniť kategórie a porotu bez predchádzajúceho upozornenia súťažiacich. Rovnako si vyhradzuje právo aj na zmenu pravidiel súťaže. Takúto zmenu sú však organizátori povinní včas oznámiť všetkým zúčastneným.
5. Vstupom do súťaže sa bude mať za to, že si účastník prečítal pravidlá, porozumel im a je nimi viazaný. 
6. Organizátor súťaže sa pri zasielaní informačných mailov riadi nariadením GDPR a disponuje len tými mailovými adresami, ktoré sú verejne dostupné ako súčasť RSS údajov osloveného autora podcastu.
7. Účasťou v súťaži Podcast roka alebo vstupom na podujatie účastníci súhlasia s tým, že:
   1. Organizátor a/alebo vyhlasovateľ má právo bezplatne využívať osobné údaje, obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa účastníkov (napr. fotografie, písmo, hlas, videozáznamy a iné prejavy osobnej povahy) na reklamné, propagačné a marketingové účely v akýchkoľvek médiách bez časového a územného obmedzenia.
8. Tento súhlas sa vzťahuje najmä na:
   1. Zverejnenie výsledkov súťaže vrátane mena, názvu podcastu, fotografií a zvukových záznamov na oficiálnej webovej stránke a sociálnych sieťach organizátora.
   2. Použitie záznamov na propagáciu budúcich ročníkov súťaže a súvisiacich podujatí.
9. Účastníci majú právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov a používaním obrazových a zvukových záznamov kedykoľvek odvolať.
10. Odvolanie súhlasu musí byť zaslané písomne na e-mailovú adresu organizátora alebo poštou na jeho oficiálnu korešpondenčnú adresu.
11. Organizátor sa zaväzuje odvolanie súhlasu spracovať do 30 dní od jeho doručenia a následne zabezpečiť odstránenie alebo prestať používať predmetné údaje a záznamy.
12. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na:
    1. Už zverejnené materiály pred odvolaním súhlasu, ktoré boli použité v súlade s podmienkami.
    2. Právne povinnosti organizátora uchovávať niektoré údaje (napr. pre účely účtovníctva alebo archivácie výsledkov súťaže).

Neutralita súťaže

1. Úlohou organizátorov je zabezpečiť spravodlivý a nestranný priebeh súťaže Podcast roka, tak voči zúčastneným podcasterom, ako aj hlasujúcej verejnosti, porotcom a partnerom. Neutralita zaručuje, že každé rozhodnutie je transparentné a založené na rovnakých pravidlách pre všetkých účastníkov. Týmto spôsobom je chránená integrita súťaže a je podporovaná dôveru všetkých zúčastnených strán.
2. POT a všetci súvisiaci pracovníci na strane organizátora a vyhlasovateľa musia zostať nestranní počas celej súťaže. To zahŕňa vyhýbanie sa verejným podporám alebo kritikám zúčastnených subjektov.
3. Každý člen POT s potenciálnym konfliktom záujmov musí túto skutočnosť oznámiť ostatným členom a vylúčiť sa z rozhodovania v súvislosti s predmetnou záležitosťou.
4. Rozhodnutia týkajúce sa pravidiel súťaže a výsledkov musia byť transparentné a dokumentované.

Termíny

1. Oslovenie podcasterov: Marec 2025
2. Oslovenie porotcov: Marec 2025
3. Registrácia videopodcastov: Marec – Apríl 2025
4. Hodnotenie poroty: Marec – Apríl 2025
5. Hlasovanie verejnosti: Máj 2025
6. Vyhlásenie víťazov: Jún 2025

Kontakt

Email: sutaz@podcastroka.sk
Telefonický kontakt: +421 907 332 789